Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmäsähköpostiin

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä sähköpostiosoitteita ryhmäsähköpostiin, voit lähettää saman sähköpostin kerralla kaikille ryhmäsähköpostiin rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

   • LCD ja Käyttöpaneeli

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Valitse Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail) ja paina OK-painiketta.

4. Valitse Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device) ja paina OK-painiketta.

5. Valitse Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book) ja paina OK-painiketta.

6. Valitse Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book) ja paina OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäsähköpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta. Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos painat oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Valitse Ryhmäsähköposti (Group e-mail) ja paina OK-painiketta.

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

9. Anna ryhmän nimi.

   1. Siirrä kohdistin ryhmän nimikenttään.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Paina OK-painiketta.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

     • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

10. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmäsähköpostin jäseneksi.

    1. Varmista, että Jäsen (Member) tulee näkyviin.

    2. Paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

       Osoitekirja avautuu.

    3. Valitse rekisteröitävät jäsen.

       Näytä nimen mukaan	Näytä tunnusnumeron mukaan
       Kun annat alkukirjaimen numeronäppäimillä, rekisteröidyt vastaanottajat lajitellaan nimen perusteella. Valitse jäsen ja paina sitten OK-painiketta.	Kun annat tunnusnumeron numeronäppäimillä, rekisteröidyt vastaanottajat lajitellaan tunnusnumeron perusteella. Valitse jäsen ja paina sitten OK-painiketta.

       Huomautus

       • Jos haluat vaihtaa näyttönimeä tai tunnusnumeroa, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

       Valittu jäsen lisätään luetteloon.

       

       Huomautus

       • Jos haluat poistaa vastaanottajan ryhmäsähköpostista, valitse poistettava vastaanottaja luettelosta ja paina sitten oikeaa Toiminto (Function)-painiketta.

    4. Jos haluat lisätä toisen jäsenen, paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

       Osoitekirja avautuu.

    5. Valitse vastaanottaja rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

       Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

       

       Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmäsähköpostiin toistamalla samat vaiheet.

11. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.